✅作者简介合肥自友科技核心产品智慧校园平台(包括教工管理、学工管理、教务管理、考务管理、后勤管理、德育管理、资产管理、公寓管理、实习管理、就业管理、离校管理、科研平台、档案管理、学生平台等26个子平台) 。公司所有人员均有多年教育行业背景以行业领先技术和视野为客户量身定制创新型的教育行业解决方案。未来自友将进一步在智慧校园的价值领域开拓通过对教育大数据的的聚合、治理与挖掘使之释放更大的社会和商业价值 历史文章合肥自友科技-智慧校园或添加文末联系方式直接获取。1. 引言欢迎使用由合肥自友科技开发的智慧校园平台之学工管理系统。本手册旨在帮助系统管理员、辅导员、班主任及学生用户快速了解并掌握系统的各项功能与操作流程提升学生工作管理效率实现学生事务的数字化、规范化与智能化。2. 系统概述学工管理系统是智慧校园平台的核心子平台之一专注于学生从入学到离校的全生命周期管理。系统以学生为中心整合了基础信息、日常事务、奖惩资助、心理健康、党团建设、公寓生活、实习就业等关键业务模块为学校构建了一个统一、高效、协同的学生工作管理平台。3. 用户角色与权限系统根据业务职责划分了不同的用户角色每种角色拥有特定的操作权限系统管理员负责用户管理、角色权限分配、系统参数配置与数据维护。学工处/学生处领导拥有全局数据查看、统计分析、审批决策与报表导出权限。院系辅导员/班主任负责所带班级或年级学生的信息维护、日常事务处理、奖惩录入、谈心谈话记录、请假审批等。学生查看个人档案、提交各类申请如请假、奖助学金、勤工助学、查询成绩与奖惩记录、参与评教与活动报名等。公寓管理员负责学生宿舍分配、调换、卫生检查、晚归登记与报修处理。4. 核心功能模块详解4.1 学生信息管理实现学生基础信息的全生命周期管理。信息录入与导入支持单个录入或通过Excel模板批量导入新生信息。信息维护学籍异动休学、复学、转专业、退学、家庭信息变更、联系方式更新等。信息查询与统计多维度组合查询并生成各类统计报表如生源地分布、民族分布等。4.2 日常事务管理处理学生在校期间的常规事务。请假管理学生在线提交请假申请辅导员/班主任在线审批系统自动记录与销假。考勤管理与教务课表、门禁系统对接实现课堂、晚自习、集体活动的考勤记录与异常预警。通知公告学工部门向指定范围全院、全系、某班级的学生发布通知支持已读未读统计。4.3 奖惩与资助管理规范学生奖惩与资助工作流程。奖励管理奖学金、荣誉称号、竞赛获奖的申请、评审、公示与记录入库。处分管理违纪处分的上报、审核、审批、公示及解除流程线上化。资助管理家庭经济困难学生认定、国家助学金、助学贷款、勤工助学岗位的申请与审批管理。4.4 心理健康与思政教育关注学生成长与发展。心理普查定期组织在线心理测评建立学生心理档案。谈心谈话辅导员记录与学生谈心谈话的内容摘要与跟进情况。党团建设团员管理、推优入党、党团活动组织与记录。第二课堂活动发布、报名、签到与学分认定。4.5 公寓管理实现学生住宿生活的智能化管理。宿舍分配与调换新生自动/手动分配宿舍在校生申请调换宿舍。卫生与安全检查检查结果录入、评分、公示与整改跟踪。晚归/未归登记与门禁系统联动自动记录并预警支持手动补登。报修服务学生在线提交宿舍设施报修单后勤部门接单维修并反馈。4.6 实习与就业管理衔接学业与职业发展。实习管理实习计划发布、岗位双选、过程材料提交周报、总结、教师指导与成绩评定。就业管理招聘信息发布、就业意向登记、签约信息上报、就业率统计与分析。校友管理毕业生信息入库维护校友联系为母校发展提供支持。5. 快速上手指南5.1 登录系统访问智慧校园统一门户使用学校统一身份认证账号工号/学号和密码登录。登录后在应用中心点击“学工管理”图标进入系统。5.2 主要操作界面工作台个性化首页展示待办事项、通知公告、常用功能快捷入口。左侧导航菜单按功能模块分类点击可进入相应管理页面。数据列表页通常提供搜索、筛选、批量操作、导出等功能。表单页用于新增或编辑详细信息填写后点击“提交”或“保存”。5.3 通用操作流程查询在列表页上方利用搜索框和筛选条件定位目标数据。新增点击“新增”按钮填写表单后保存。编辑在数据行点击“编辑”按钮修改信息后保存。删除勾选数据后点击“删除”按钮通常需二次确认。审批在“我的待办”中处理申请选择“通过”或“驳回”并填写意见。6. 常见问题与故障排除Q无法登录系统A请确认网络连接正常并使用正确的账号密码。如忘记密码请通过学校统一身份认证平台重置。Q提交申请后如何查看审批进度A在“我的申请”或“流程跟踪”页面可以查看当前处理环节与审批人。Q批量导入学生信息失败A请下载最新的Excel模板并严格按模板要求填写数据注意学号等关键字段不能重复或为空。Q页面加载缓慢或报错A请尝试刷新页面或清除浏览器缓存。如问题持续请联系系统管理员。7. 联系我们在使用过程中如有任何疑问、建议或需要技术支持请通过以下方式联系我们产品咨询访问 合肥自友科技-智慧校园博客 获取最新产品动态与案例分享。定制化需求欢迎致电商务部门我们将为您提供专业的解决方案咨询服务。感谢您选择合肥自友科技学工管理系统我们将持续迭代优化为您的智慧校园建设保驾护航合肥自友科技十年深耕铸就学工系统品牌之路
