基于 Common Room 的 weekly-prep-brief 技能：构建 7 天外部会议周报备战的完整工作流

基于 Common Room 的 weekly-prep-brief 技能构建 7 天外部会议周报备战的完整工作流【免费下载链接】knowledge-work-pluginsOpen source repository of plugins primarily intended for knowledge workers to use in Claude Cowork项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/kn/knowledge-work-plugins本指南讲解 knowledge-work-plugins 仓库中 Common Room 插件的weekly-prep-brief技能如何自动抓取未来 7 天的全部外部客户/潜在客户会议逐场调用账号研究与联系人研究技能最终汇总为一份按时间排序、可扫描的单页周报。读完本文你将掌握该技能的四步处理流程、输出模板、稀疏数据降级策略与边界情况处理规则并能直接复用到自己的 GTMGo-To-Market会议备战工作中。技能定位一次触发覆盖整周外部会议weekly-prep-brief是 Common Room 插件 的六个技能之一其目标是把「散落在日历里的外部会议 Common Room 的信号数据」合成为一份统一的每周简报。技能定义位于 weekly-prep-brief 的 SKILL.md触发方式为会话式自然语言例如weekly prep briefprepare my weekwhat calls do I have this weekMonday prep技能描述明确其适用场景生成一份覆盖未来 7 天内每一场外部客户或潜在客户会议的综合性简报且每一场会议都附带来自 Common Room 的账号与联系人研究。这一定位与插件的整体架构一致——所有输出都锚定在 Common Room 的真实信号数据之上一方产品信号、二方社区信号、三方意向信号以及 RoomieAI 与 Spark 的增强数据。连接器依赖Common Room 为必需日历可选根据 CONNECTORS.md插件文件使用~~category占位符代表用户在该类别下连接的任意工具类别占位符已收录服务器其他选项Calendar~~calendarGoogle Calendar (via MCP)Outlook / Microsoft 365 CalendarCommon Room MCPmcp.commonroom.io/mcp是插件所有技能与命令的主数据源必须连接并完成认证插件才能工作日历连接器可选weekly-prep-brief与call-prep两个技能会用它自动获取外部会议未连接时两个技能都会优雅降级为手动向用户索取会议信息。此外仓库还提供了一个显式命令/weekly-brief [date range]默认取未来 7 天其流程定义在 commands/weekly-brief.md核心逻辑与技能完全一致先取日历外部会议 → 无日历则询问用户 → 并行执行账号/联系人研究 → 按日期排序汇总成周报。两者共享同一套产物标准——整份简报应在 10 分钟内读完。四步处理流程从日历到完整周报SKILL.md 将整个备战过程拆分为四个明确步骤每步都有可执行的判定逻辑。步骤 1获取本周外部会议Option A —— 已连接日历使用~~calendar连接器拉取未来 7 天或用户指定的时间范围内排期的所有会议然后过滤只保留外部会议——即存在你组织以外参会者的会议剔除纯内部会议、同事间的一对一以及周期性内部同步会。对每场保留下来的外部会议识别并记录三个要素公司名称Company name会议日期与时间Meeting date and time外部参会者姓名与邮箱External attendee names and email addressesOption B —— 未连接日历向用户提问To build your weekly prep brief, Ill need your upcoming external calls. Please list them: company name, date/time, and attendee names.为构建你的周报我需要你接下来要参加的外部会议请列出公司名、日期/时间、参会者姓名。接受自由格式输入并在继续前将其解析为结构化列表。步骤 2确认会议清单在开始研究前将识别出的会议呈现给用户确认避免把研究资源浪费在已取消或错误的会议上。SKILL.md 给出了标准话术模板Here are the external calls I found for this week. Let me know if anythings missing or should be excluded:[Company] — [Day], [Time] — [Attendees]...步骤 3逐场研究每场会议对每场已确认的外部会议尽可能并行执行两类研究账号研究Account research——使用account-research技能获取完整账号快照联系人研究Contact research——使用contact-research技能为每位外部参会者建立画像。Common Room 数据是主数据源。完成 CR 研究后对每家公司做一次快速的近期信息检查recency check——这是补充而非主数据源搜索[company name] news时间范围限定在最近 7 天对高管级参会者搜索其姓名近期的公开文章或访谈只收录真正值得注意的发现融资、领导层变动、重大媒体报道不要用泛泛的新闻填充简报。深度校准Depth calibration对高优先级账号大账号、进行中的机会、续约风险产出完整深度研究对低优先级或短时会议产出精简快照每场 3–4 条要点。步骤 4综合成周报将所有逐场研究结果汇编成一份结构化文档按会议日期/时间排序并以周级别概览开篇标记存在紧急信号的账号有风险、试用即将到期、扩张机会需要特殊准备或高管介入的会议外部会议总数与预计投入时间。输出格式模板周概览 按日分段的逐场简报SKILL.md 给出了完整输出模板是每周简报的标准骨架# Weekly Prep Brief — Week of [Date] ## Week Overview [2–4 bullets: key themes, flagged priorities, call count] --- ## [Monday / Tuesday / etc.] ### [Company Name] — [Time] **Attendees:** [Names and titles] **Meeting type:** [Discovery / QBR / Renewal / Expansion / etc. — inferred if possible] **Company Snapshot** [4–5 bullets: account status, top signals, recent activity] **Attendee Profiles** - **[Name]** ([Title]): [2–3 bullets on their signals, persona, conversation angle] - [Repeat per attendee] **Top Signals This Week** [2–3 most relevant signals for this specific call] **This Weeks News** [If notable news found] [Only genuinely noteworthy findings — funding, leadership changes, major press] **Recommended Objectives** [1–2 sentences: what to accomplish in this meeting] --- [Repeat per meeting, sorted by date/time]注意模板中的几个设计意图Meeting type允许在可能时推断会议类型This Weeks News被显式标注为「仅真正值得注意的发现」每场会议都以明确的Recommended Objectives收尾把研究落回到「这场会要达成什么」的行动层面。稀疏数据降级宁要诚实短文不要编造长文这是该技能最核心的质量红线。当 Common Room 对某场会议的账号或参会者只返回有限数据时该会议改用压缩格式而不是套用完整模板### [Company Name] — [Time] ⚠️ Limited Data **Attendees:** [Names and titles if known] **Data available:** [What Common Room actually returned] **Web Search Results** [Findings from web search — company news, attendee LinkedIn profiles] **Note:** Common Room has limited data on this account. The rep may want to check directly in CR or gather context from colleagues before this call.规则明确不得基于稀疏数据生成完整的会议准备段落公司快照、信号高亮、谈话要点、推荐目标。这一「诚实优先」原则与插件内其他技能一脉相承——account-research技能见 SKILL.md在处理稀疏数据时同样要求如实说明 There is limited information available for this account.绝不猜测或用泛泛陈述填充contact-research技能见 SKILL.md也规定不得从稀疏数据生成谈话开场白、人物画像推断或参与度评估。三者共同遵循同一条铁律简报中的每一个事实都必须来自工具调用禁止编造交易背景、活动或信号。质量标准与阅读时限SKILL.md 定义了周报必须满足的质量标准可扫描性每个会议小节保持紧凑因为销售代表通常是在早晨经常是在手机上阅读始终按日期/时间升序排序紧急情况醒目提示风险、试用到期、进行中的机会必须显眼呈现不要埋没在正文里稀疏数据必须用降级格式绝不用猜测填满完整模板阅读时限一周 4–6 场会议时整份简报应在 10–15 分钟内读完对应命令文档/weekly-brief的 10 分钟上限事实来源每个事实都必须来自工具调用不编造交易背景、活动或信号。深度与优先级briefing-guide.md 的扩展规则技能引用的 references/briefing-guide.md 对简报结构与边界情况做了系统化补充与 SKILL.md 构成完整的备战规范。按账号类型校准研究深度Account TypeDepthStrategic account (large, high ARR)Full — account all attendeesActive opportunity (open deal)Full — with emphasis on deal signalsRenewal within 90 daysFull — with emphasis on risk/health signalsMid-market customer, routine callStandard — abbreviated account key attendeeSmall account, quick check-inMinimal — 3-4 bullets, single attendeeBrand new prospect (first meeting)Full contact account — first impressions matter这张表把 SKILL.md 中的「深度校准」具体化为六档可判定的规则核心思路是研究深度与研究价值成正比——大客户和关键机会做全量小账号快速跟进做最小化。周概览优先标记清单以下情况必须在简报顶部显著标记试用将在 7 天内到期、续约在 30 天内到期或检测到流失风险信号有待处理的关键支持工单或未解决的升级事件值得在会议中提出的扩张信号有高管利益相关者或新 champion 参会Champion 近期更换工作或账号出现竞争信号公司近期融资、产品里程碑或强社区背书可作为开场话题。边界情况处理无 Common Room 数据明确标注运行外部网络研究并建议代表与团队核实离线背景信息同一公司多场会议账号只研究一次跨会议共享用参会者与目标做差异化一周 7 场会议询问用户是为特定账号做全量研究还是对所有会议做精简备战默认对战略客户做全量当天会议跳过确认环节直接产出压缩版公司快照 顶级信号 1–2 个谈话要点并标记为 [Quick Prep]已取消会议静默排除若状态不明保留并标注 [Status unclear — confirm this meeting is still on.]。与上下游技能的分工协同weekly-prep-brief 之所以能「一场会议产出全套备战材料」是因为它复用了插件的两个基础研究技能而不是各自重新实现一遍数据逻辑account-researchSKILL.md处理四种交互模式完整概览、定向字段提问、稀疏数据场景、MCP 数据 LLM 推理。周报中的Company Snapshot直接对应其完整概览输出且其字段选择规则Scores 一律返回原始值或百分位数而非标签Summary research 即 RoomieAI 输出是最丰富的定性信号Top contacts 按分数降序决定了周报中信号描述的口径contact-researchSKILL.md支持按邮箱、社交账号或姓名公司查找联系人返回活动历史、Spark、分数、网站访问与 CRM 字段。周报中的Attendee Profiles直接受益于其两个关键实践以Contact Initiated过滤最近 60 天的客户主动活动为首要参与度信号Spark 不可用时如实说明绝不单凭职位头衔臆造人物画像会议类型的推断可参考call-prep的 call-types-guide.md试用 早期信号 Discovery/DemoCRM 中有进行中的机会 Demo/Evaluation/Negotiation老客户 续约日期 Renewal/QBR扩张信号 Expansion支持工单 使用量下滑 Save call信号高亮的解读口径可参考account-research的 signals-guide.md 中四个信号类别产品/社区/意向/关系及四条解读原则——时效性优先、信号簇强于单一信号、信号缺失本身即是信号、结合账号阶段解读。实操落地如何使用本技能连接 Common Room MCP在 Cowork 设置中连接并认证mcp.commonroom.io/mcp这是本技能数据来源的前提详见 CONNECTORS.md可选连接日历安装兼容的日历 MCP 服务器如 Google Calendar并认证即可自动获取未来 7 天的外部会议未连接时技能会回退到手动询问因此日历并非必需触发技能直接以自然语言请求例如 Prepare my week 或 Weekly prep brief也可使用显式命令/weekly-brief [date range]并指定时间范围默认未来 7 天确认会议清单技能会先呈现识别到的外部会议供你增删确认后才开始逐场研究避免无效研究消耗阅读与行动按日期升序阅读周报优先处理 Week Overview 中标记的紧急账号再逐场落实 Recommended Objectives。小结weekly-prep-brief 的完整能力闭环可以概括为一条链日历抓取外部会议 → 清单确认 → 并行账号/联系人研究 7 天新闻时效检查 → 按深度规则逐场产出 → 汇总为可 10–15 分钟读完的周报。其设计哲学贯穿始终Common Room 是主数据源、web 搜索只做时效补充、稀疏数据诚实降级、每个事实必须可溯源到工具调用。配合briefing-guide.md的深度校准表与边界情况规则这套流程既能支撑战略客户的全量备战也能在一周 7 场会议的忙碌节奏下保持产出效率与诚实底线。【免费下载链接】knowledge-work-pluginsOpen source repository of plugins primarily intended for knowledge workers to use in Claude Cowork项目地址: https://gitcode.com/GitHub_Trending/kn/knowledge-work-plugins创作声明：本文部分内容由AI辅助生成（AIGC），仅供参考