行思录2-别在需求不清时，埋头通读公司文档

大家好我是jarethCole。这是我的个人成长复盘专栏《行思录》的第2期。本期聚焦阅读公司文档时我踩过的一个效率坑。行Action入职公司后需要看很多文档。我抱着快点看完的想法直接一头扎进正文。结果很明显我看得很慢。不止慢还有很多无效阅读。申请资产、工具介绍、管理制度介绍……我看了不少但能用上的却很少。为什么我读得又慢又留不下多少能用的东西思Insight复盘之后我意识到了一个严重的问题我没有明确自己需要什么也不清楚文档里有什么。所以每一次阅读都像一次竹篮打水。我想起了网上常说的高效阅读方法了——看书先看目录然后设想自己是作者思考你会怎么写。如果作者的思路大致就是这样你就没必要细看了如果不是你再去看不同点。出于好奇——这方法是不是真像他们说的那么高效我便开始实践验证。一开始我还不太适应总是直接看文档。经过一两个小时的调整才把习惯改成先看目录再看文档。看文档行为的改变让我过滤掉了很多无效信息减少了时间成本也算是提效了。但距离大家口中的「高效」还有一段距离。变Metrics先看目录、再看内容除了提效还提高了我的专注度。这是为什么因为它把漫无目的的阅读巧妙地转换成了一次「设想的验证」。一次实践验证相当于一次探索。探索感会激发好奇。为了满足好奇人就会更愿意去研究和验证。在这段经历里好奇是什么它是我的需求。是需求驱使我去读文档。那我一开始为什么十分低效阅读方法不对是的。但更重要的是我当时没有需求。通过这次复盘我对「高效阅读」有了新的见解阅读方法解决的是「怎么读」。需求解决的是「为什么读、读到什么程度算够」。在需求明确的前提下使用好的阅读方法才能助力阅读提效。而只有方法、没有需求就很容易变成另一种形式的无效阅读——只不过看起来更像在「正确阅读」。决Plan以后再面对一堆公司文档我会先问自己两句我现在到底需要什么这份文档的目录是否有我需要的先目录、后验证是工具把需求说清楚才是开关。需求不清时硬读轻则浪费时间重则读完仍不知道自己完成了什么。结语除了阅读文档其它事情会不会也类似当需求不明确的时候是不是就容易低效甚至引出不好的结果比如部门聚餐桌子上都是美食可为什么结束时我却觉得肚子撑得难受我到底是想品尝更多还是想吃饱是不是同样因为没有明确需求才吃过头了我是jarethCole本期的分享就到这里了。欢迎在评论区分享你的思考我们下一期见